sozialog ermöglicht die quantitative und qualitative Dokumentation von Beratungen. Von der Fallverwaltung
über die Verlaufsdokumentation und Zeiterfassung bis hin zu Dokumentenmanagement, Auswertung und
Abrechnung entlastet die Anwendung Berater:innen und Teams in der täglichen Fallarbeit – damit
mehr Zeit für das bleibt, worum es eigentlich geht: die Beratung selbst.
Dank der flexiblen Anpassbarkeit lässt sich sozialog auf die individuellen Arbeitsweisen
unterschiedlichster Träger und Handlungsfelder anpassen – von der Migrations-, Asyl- und
Opferberatung über soziale Beratung im Gesundheitsbereich bis zum allgemeinen Fallmanagement.
Gern stellen wir die Software persönlich vor und klären alle offenen Fragen.
Funktionen
Fallverwaltung
Die Fallverwaltung hält alle Informationen zu Familien, Netzwerken, Adressen und individuellen Falldaten strukturiert zusammen und ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten, Fachkräften und Leistungen. Übersichtlich gestaltete Listen mit praktischen Filterfunktionen sorgen für einen schnellen Überblick – auch bei hohen Fallzahlen.
Falldokumentation
In der Falldokumentation halten Berater:innen den Fallverlauf chronologisch fest und dokumentieren individuelle Falldaten. Unterlagen und Dokumente werden direkt in der Anwendung verwaltet. Eine integrierte Zeiterfassung macht den Arbeitsaufwand transparent und statistisch auswertbar, während Aufgaben- und Memo-Funktionen die tägliche Fallbearbeitung unterstützen.
Vernetzung nach außen
Beratung findet nicht isoliert statt: Klient:innen werden an Fachberatungsstellen vermittelt, Sprachmittler:innen hinzugezogen, Netzwerkpartner:innen koordiniert. sozialog macht dieses Zusammenspiel sichtbar und unterstützt es durch einfache Vermittlung und Zuweisung sowie durch rollenbasierte Zugänge. Externe Fachkräfte können – je nach Berechtigung – Zeiten und Beratungen dokumentieren, während automatische E-Mail-Benachrichtigungen für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen.
Statistik, Abrechnung und Koordination
Umfangreiche Statistiken und Auswertungen bieten jederzeit Einblicke in Beratungsfälle, Auslastungen und Fachleistungen – und liefern die Grundlage für die Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern. Eine integrierte Auslastungsanzeige unterstützt die Leitung bei der bedarfsgerechten Ressourcenplanung. Weitere Funktionen wie eine Raumverwaltung mit Kalender sowie eine Import-Möglichkeit für externe Dokumente passen das System flexibel an die Anforderungen der jeweiligen Organisation an.
Einblick in den Funktionsumfang
- Definition von Familienbeziehungen
- Verwaltung des Hilfenetzwerkes
- Adressverwaltung
- Definition verschiedener Leistungsbausteine und Beratungsangebote
- Krankheits- und Urlaubsvertretungen oder Berater:innenwechsel
- automatisierte Fallanlage aus strukturierten Dokumenten
- Verlaufsdokumentation mit Fließtexteinträgen
- To-Do-Listen und personalisierte Memos
- Dokumentenmanagement mit Uploadfunktion
- Zeiterfassung nach Kontaktart und Thema
- „Powerbuttons“ zur schnellen Dokumentation wiederkehrender Zeitaufwände
- Einpflegen von Fachleistungsbeauftragungen
- Abrechnung erbrachter Fachleistungsstunden
- Zuordnung von Beratungen zu Fachleistungsbudgets
- Auswertung und Kontrolle des verfügbaren Zeitbudgets
- Monats-, Jahres- und Gesamtübersichten
- Auslastungsübersicht
- Umfangreiche Statistiken
- Möglihckeit des CSV-Exports sämtlicher Daten
- KI-gestützte Fallberichte
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Regelmäßige Updates, Backups & Fehlermonitoring
- tägliche Ansprechbarkeit & Telefonsupport
Neugierig geworden?
Sie haben Fragen zu sozialog oder möchten wissen, ob die Software zu Ihrem Träger passt?
Dann melden Sie sich einfach – ganz unverbindlich.
Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen, denn jeder Träger arbeitet anders und braucht individuelle Begleitung.
Gemeinsam schauen wir uns an, wie sozialog Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann, und klären dabei alle offenen Fragen.
Alternativ erreichen Sie uns auch direkt über folgende Kontaktmöglichkeiten: